Деловая поездка и бизнес-встречи в Рио и по Бразилии

Что входит в деловую поездку

Работаем в Рио-де-Жанейро (Rio de Janeiro) и по всей стране. Часть встреч в Сан-Паулу или другом городе? Собираем поездку так же: одно предложение, один контакт, связь на русском.

Бизнес-встречи и переговорные в Рио

Переговорную подбираем под число участников и район, где у вас остальные встречи:

• бизнес-центр: комната на час, полдня или весь день;
• переговорная или конференц-зал в отеле, удобно, если вы там живёте;
• коворкинг, когда на несколько дней нужны рабочее место и комната для встреч.

Расписание по городу собираем с учётом дороги. Встречи в центре (Centro) и в районе Барра-да-Тижука (Barra da Tijuca) лучше не ставить впритык: районы далеко друг от друга, а время в пути зависит от пробок. Водитель ждёт у входа и везёт на следующую встречу.

Переводчик в Бразилии

В Бразилии говорят по-португальски, и на английский в переговорах рассчитывать не стоит. В исследовании Data Popular для British Council (данные 2013 года) хоть какое-то знание английского отметили 5,1% бразильцев старше 16 лет. Поэтому переводчик нужен почти на любую встречу, даже если собеседник пишет вам по-английски.

Устного переводчика подбираем под язык встречи: с португальского на русский и обратно или с английского на русский, если разговор идёт на английском. Формат зависит от задачи:

• последовательный перевод нужен на переговорах, деловом ужине, выставке, визите на производство;
• синхронный перевод бывает на конференциях, его готовим вместе с площадкой, потому что нужны кабина и оборудование.

Тему встреч, презентацию и список терминов лучше прислать заранее: переводчик подготовится, и на переговорах не придётся подбирать слова.

Перевод документов

Устный переводчик не заменяет перевод документов. Если документ на иностранном языке нужно подать в бразильское госучреждение или в нотариальную контору (cartório), его переводит присяжный переводчик (tradutor e intérprete público). По закону 14.195/2021 он зарегистрирован в торговой палате штата (junta comercial) и может работать в любом штате. Его заказывают отдельно и заранее, а куда обратиться, подскажем.

Деловые ужины

Подбираем ресторан под задачу: тихий зал для разговора, отдельный кабинет на компанию или ужин с видом для гостей. Бронируем стол, при необходимости заранее согласуем меню и машину на вечер. Переводчик может прийти и на ужин.

Мероприятия под ключ

Презентации, приёмы, корпоративные вечера и конференции собираем через проверенных партнёров: площадка, кейтеринг, свет и звук, перевод, трансферы гостей, фото и видео. Вы получаете одно предложение и одного координатора на русском. Если участников примерно от 10 человек и после деловой части нужна программа, смотрите страницу группы.

Площадки в Рио

Под крупное событие берут конгресс-центр, павильон или музейное пространство. Несколько больших площадок, которые сдают залы под мероприятия (данные с их официальных сайтов):

Свободные даты и требования площадки уточняем под ваше событие. Например, для открытой площадки у водного зеркала (Espelho d'Água) Музей завтрашнего дня просит полис страхования ответственности и не меньше двух дней на монтаж, так что площадку лучше выбирать заранее.

Транспорт

• Машина с водителем на день или на всю поездку: встреча в аэропорту, переезды между встречами, ужин вечером. Подробнее: трансферы.
• Бронированный автомобиль с водителем: документы на машину проверяем до подтверждения заказа.
• Охрана. В Бразилии её оказывают специализированные компании с предварительного разрешения Федеральной полиции (Polícia Federal), личная охрана есть в перечне таких услуг (закон 14.967/2024). Сами охрану не оказываем, по запросу подбираем лицензированную компанию.
• Вертолётный трансфер в Ангра-дус-Рейс (Angra dos Reis), Парати или Бузиус, если после встреч мало времени на дорогу.
• Частный перелёт и другие запросы такого уровня: VIP-сервис.

Виза и документы

Россияне въезжают в Бразилию без визы: до 90 дней в каждый период 180 дней, считая с первого въезда. Соглашение о безвизовом режиме не распространяется на оплачиваемую работу и работу по найму, на учёбу, стажировки и исследования. В бразильском регламенте о миграции (Decreto 9.199/2017, ст. 29) к деловым целям визита отнесены встречи, ярмарки и деловые мероприятия, поиск коммерческих возможностей и подписание договоров; оплачиваемую работу в Бразилии визитёру вести нельзя.

Подходит ли под безвизовый режим ваша программа, уточните в консульстве Бразилии до покупки билетов. Визы мы не оформляем и юридических оценок не даём. Правила въезда, сроки и таможня: виза в Бразилию.

Связь и помощь на месте

Местная сим-карта или eSIM пригодится с первого дня, варианты разобраны на странице связь в Бразилии.

Если в поездке что-то пошло не так (потеряли документы, нужен врач или срочный переводчик), подскажем, куда обращаться, и поможем на месте: помощь в поездке. Работаем с 8:00 до 20:00 по Рио (14:00-02:00 по Москве), писать можно в любое время.

Чего мы не делаем

Мы отвечаем за логистику поездки. Консультации по выходу на бразильский рынок, поиск поставщиков и партнёров по бизнесу, юридические и налоговые вопросы не берём: с этим лучше к профильным консультантам и юристам в Бразилии.

Что указать в запросе

• даты и города;
• сколько человек в делегации;
• встречи по дням: районы или адреса, время, число участников;
• переводчик: с какого языка, на какие встречи, тема переговоров;
• деловые ужины: сколько гостей и какой формат;
• мероприятие: формат, число гостей, нужны ли площадка, техника, синхронный перевод;
• транспорт: обычная машина, бронированная, вертолёт; номер рейса для встречи в аэропорту;
• нужно ли подобрать жильё;
• контакт и запасная почта: из России WhatsApp и Telegram могут работать с перебоями.

Человек отвечает в тот же рабочий день, предложение с ценой приходит в течение 24 часов. Наш сервис уже в цене. Депозит указан в предложении, остаток вы платите исполнителю, как там прописано. Машину с водителем можно бесплатно отменить не позднее чем за 48 часов, условия площадок и мероприятий пишем в предложении до подтверждения.

Что мы берём на себя. Собираем деловую поездку целиком: переговорные, переводчика, ужины, площадку и транспорт подбираем под ваше расписание, исполнителей проверяем до брони, а во время поездки остаёмся на связи на русском и решаем вопросы на месте.

Расскажите, какие встречи и даты планируете: напишите нам, пришлём предложение.